Расчет отпускных в Казахстане. Сколько полагается?

Кто имеет право на отпуск?

Согласно главе 7 «Время отдыха» Трудового Кодекса РК, все трудящиеся имеют право на очередной оплачиваемый отпуск длительностью 24 календарных дня. Стоит отметить, что некоторые специальности могут рассчитывать на более длительный отпуск, например преподаватели. Существуют еще дополнительные отпуска для тех, кто трудится на опасных, вредных и тяжелых производствах. Некоторые организации, не проводя аттестацию тяжелого производства, вписывают в коллективный трудовой договор возможность использования дополнительного оплачиваемого отпуска. Важно помнить и то, что у вас есть возможность разбить свои отпускные дни на несколько частей, но с одним условием – вы обязаны отгулять за один из отпусков в году 2 недели.

Когда должны выдавать отпускные?

Согласно законодательству Казахстана, работодатель обязан выплатить отпускные своему сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Отметим, что такой вариант подходит только для тех, кто идет в отпуск по графику отпусков, который ежегодно составляется в компаниях. Если же вы идете в отпуск вне данного графика, то работодатель может немного задержать выплату и отправить деньги на вашу карту не позднее, чем через три дня после начала отдыха.

Если работодатель не выплачивает отпускные или сильно задерживает их выплату, то это может стать поводом для обращения в специальные органы по охране прав трудящихся. Подробнее об этом в нашей статье «Куда обратиться, если работодатель нарушает условия труда?».

Как рассчитываются отпускные?

Размер отпускных считается по достаточно простой формуле: Количество отпускных дней умножить на средний размер оплаты труда в день за последние 12 месяцев. Если за год ваш оклад несколько раз менялся, то будет учитываться среднее значение. Если вы работали меньше 1 года, например 7 месяцев, то средний ежедневный оклад будет вычисляться из фактически отработанного времени.

ВАЖНО! Отпускные, как и обычная заработная плата, подвергаются налогообложению и с них отчисляются индивидуальный подоходный налог, а также социальные взносы и прочее.

Пример:

Вы получаете каждый месяц по 120 тысяч тенге от работодателя. В 2020 году было всего 246 рабочих дней. Соответственно, в день вы получали 120 000 х 12 \ 246 = 5 853,65 тенге. Допустим, в отпуск вы идете на 10 рабочих дней. Вам полагаются отпускные в размере: 5 853,65 тенге умножить на 10, получается 58 536,5 тенге.

Количество рабочих дней в каждом году можно уточнить в бухгалтерии или в производственном календаре, который правительство утверждает в конце каждого года. В производственном календаре учитываются все праздничные, выходные и рабочие дни.

Важно отметить и то, что отпускные – это не безвозмездная выплата. Эту сумму работодатель вычтет из вашего оклада за месяц, в котором был отпуск. Однако и здесь есть свои нюансы. Если отпускные исчисляются из ежедневного оклада за последний год, то остаток - из оставшихся рабочих дней в месяце и заработной платы в день в этом месяце.

К примеру, если вы берете отпуск в марте 2021 года на 10 дней, то рабочих дней в месяце останется 9. Вам нужно 120 тысяч разделить на 19 рабочих дня и умножить на оставшиеся рабочие дни после отпуска (9). Получится 56 842,1 тенге. Интересно, что отпускные (58 536,5) и остаток зарплаты (56 842,1) при сложении не дадут точной суммы вашего ежемесячного жалования в 120 тысяч. В итоге вы получаете чуть меньше из-за праздничных и выходных дней в марте - 115 378,6 тенге.

ВАЖНО! При расчете отпускных и остатка заработной платы учитываются только рабочие дни. Если в середине отпуска были выходные и праздники, то вы получите меньше денег, чем хотели бы.

Как вы поняли, сумма отпускных весьма солидная часть от вашего оклада. Многие планируют отпуск заранее и если накоплений нет, то им приходится брать кредит наличными или займ на карту, чтобы урвать горящие путевки. Эти займы можно будет досрочно погасить отпускными, которые вам даст работодатель.

Компенсация за отпуск, который не отгулял

Давайте представим, что у вас выдался достаточно активный рабочий год и за все 365 дней вам не удалось сходить на заслуженный отдых. В таком случае вы можете попросить у работодателя компенсацию или перенести эти дни на следующий год. Если мы решили, что нам нужна компенсация то необходимо написать в свободной форме заявление работодателю и указать, сколько дней вы не отгуляли. Стоит отметить, что идентичный подход и расчет используется при отзыве сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска по каким-либо причинам.

Например, вы не успели отгулять из 24 дней 10 дней отпуска. Здесь работает аналогичная схема, как с обычными отпускными за одним маленьким исключением – выходные дни вычитаются автоматически. На каждые 7 дней приходится 2 выходных, если вы трудитесь по графику 5\2. Соответственно с учетом округления на 10 дней приходится 3 выходных.

Размер компенсации считается по простой формуле: количество рабочих дней, которые человек не использовал в качестве отпуска за прошедший год, умножить на средний ежедневный оклад. О том, как считается средний ежедневный оклад, мы писали выше. Исходя из тех же расчетов, при месячной зарплате в 120 тысяч, ежедневный оклад составит 5 853,65 тенге. Соответственно 7х5 853,65=40 975,55 тенге.